{"id":25626,"date":"2019-04-14T18:54:15","date_gmt":"2019-04-14T16:54:15","guid":{"rendered":"http:\/\/it.intoo.com\/?p=25626"},"modified":"2024-10-16T12:36:16","modified_gmt":"2024-10-16T12:36:16","slug":"10-regole-salva-tempo-per-scrivere-una-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intoo.com\/it\/10-regole-salva-tempo-per-scrivere-una-mail\/","title":{"rendered":"10 REGOLE SALVA TEMPO PER SCRIVERE UNA MAIL"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; theme_builder_area=&#8221;post_content&#8221; da_is_popup=&#8221;off&#8221; da_exit_intent=&#8221;off&#8221; da_has_close=&#8221;on&#8221; da_alt_close=&#8221;off&#8221; da_dark_close=&#8221;off&#8221; da_not_modal=&#8221;on&#8221; da_is_singular=&#8221;off&#8221; da_with_loader=&#8221;off&#8221; da_has_shadow=&#8221;on&#8221; da_disable_devices=&#8221;off|off|off&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; theme_builder_area=&#8221;post_content&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221; theme_builder_area=&#8221;post_content&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; theme_builder_area=&#8221;post_content&#8221;]<p style=\"text-align: right\">di <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/claudiosaporito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Claudio Saporito<\/a><\/p>\nInvasi dalle mail. Sono pi\u00f9 di <strong>12 milioni<\/strong> le email inviate ogni giorno in Italia. La maggior parte con finalit\u00e0 di marketing, altre scritte tra colleghi per condividere informazioni pi\u00f9 o meno utili. In maniera pi\u00f9 o meno efficace. Con la conseguenza che i manager sono sempre pi\u00f9 distratti e sempre meno produttivi.Lo conferma anche una ricerca condotta dalla\u00a0<strong>Michigan State University\u00a0<\/strong>in base alla quale per leggere e rispondere al flusso continuo di mail ogni manager ci mette in media 90 minuti al giorno con evidenti impatti sull\u2019efficienza in ufficio.Numeri che alcuni anni fa hanno spinto alcune grandi aziende del calibro di Brunello Cucinelli, Atos, Microsoft, Halton, Ferrari a invitare i loro dipendenti a <strong>scriversi meno<\/strong> e <strong>incontrarsi di pi\u00f9<\/strong> per comunicare verbalmente.\nAlcune di loro hanno poi messo in campo delle vere e proprie strategie per cercare di limitare l\u2019abuso di posta elettronica.\n<ul>\n \t<li>Cucinelli, per esempio, ha introdotto il divieto di mail a pi\u00f9 di 3 destinatari e incoraggiato a non scriversi dopo le 18. Limite orario che \u00e8 stato adottato anche in Procter&amp;Gamble, Deutsche Telekom, Volkswagen.<\/li>\n \t<li>Microsoft, invece, per liberarsi dalle mail in eccesso ha introdotto un social interno di comunicazione dove i messaggi non urgenti sono pubblicati. In pi\u00f9, quando c\u2019\u00e8 bisogno di una chat pi\u00f9 informale e veloce, si opta per skype for business.<\/li>\n<\/ul>\nPiccoli escamotage di sopravvivenza che hanno come obiettivo quello di migliorare la qualit\u00e0 della vita e mettere in salvo la nostra gi\u00e0 ridotta capacit\u00e0 di concentrazione che, a dire il vero, potrebbe essere aiutata semplicemente usando un minimo di buon senso quando veniamo presi dal raptus di scrittura.[vc_text_separator title=&#8221;Come? Mettendo in pratica alcune semplici regole. Eccole:&#8221;]1.\u00a0 <strong>Pensa <em>due volte<\/em> prima di digitare compulsivamente sulla tastiera.<\/strong> Il che significa che \u00e8 meglio ricorrere alla comunicazione via mail solo se necessario e se non si ha bisogno di un riscontro immediato. Altrimenti \u00e8 molto meglio chiamare telefonicamente la persona interessata o, se si tratta di un collega, andare direttamente nel suo ufficio e confrontarsi con lui verbalmente.2.\u00a0<strong> Indica sempre l\u2019<em>oggetto<\/em> della mail<\/strong> che, possibilmente deve essere coerente con il suo contenuto. Un semplice gesto per evitare che finisca direttamente nel cestino senza nemmeno essere aperta, visto che in base alle ultime ricerche solo il 17% delle mail vengono aperte e lette.3.\u00a0 <strong>Evita di scrivere a tutto il mondo.<\/strong> Metti poche persone tra i destinatari, solo quelli a cui interessa strettamente la comunicazione che intendi avviare.4.\u00a0<strong><em> Sintesi<\/em>.<\/strong> Il tempo a nostra disposizione nell&#8217;arco della giornata va gestito con parsimonia. Inutile scrivere testi chilometrici. A volte bastano poche righe che vanno dritto al punto. Questo facilita la lettura, limita le possibilit\u00e0 di fare errori ortografici o di sintassi. Non va mai dimenticato, infatti, che la comunicazione\u00a0attraverso le e-mail influenza la nostra reputazione professionale e, a volte, anche il brand aziendale. Anche per questo \u00e8 sempre meglio, prima di digitare il tasto di invio inserire il controllo ortografico.[vc_single_image image=&#8221;25633&#8243; img_size=&#8221;medium&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; css_animation_delay=&#8221;0&#8243;]5.\u00a0 <strong>Non abusare del \u201cconferma di lettura\u201d.<\/strong> Innanzitutto perch\u00e9 non garantisce al 100% che il messaggio venga veramente letto e poi perch\u00e9 potrebbe alla lunga infastidire il destinatario.6.\u00a0 <strong>Parsimonia con la scritta \u201curgente\u201d. <\/strong>Meglio utilizzarla solo quando la comunicazione lo \u00e8 veramente altrimenti perde di efficacia.7.\u00a0 <strong>Occhio alla grafica.<\/strong> Anche l\u2019estetica aiuta la lettura. Scrivere tutto in maiuscolo non aiuta certo la lettura del nostro testo. Anzi, \u00e8 un po\u2019 come se volessimo imporci al nostro destinatario. Meglio usare il carattere tradizionale, senza sfondi particolari per agevolare il pi\u00f9 possibile la lettura.8.\u00a0 <strong>Verifica gli allegati.<\/strong> Se sono pesanti, come nel caso di presentazioni, ricerche, fotografie in alta risoluzione etc., meglio usare servizi come WeTransfer, sono veloci e sicuri ed evitano al lettore di perdere tempo inutilmente.9.\u00a0 <strong>Attenzione a rispondere alle mail in arrivo.<\/strong> In particolare alle opzioni \u201crispondi\u201d o \u201crispondi a tutti\u201d. Pigiare sulla scritta sbagliata potrebbe creare dei veri e propri incidenti diplomatici. Cos\u00ec come \u00e8 meglio non eliminare un singolo soggetto da una mail a cui si risponde a tutti i destinatari.10.\u00a0 <strong>Rispondere alle e-mail includendo una copia<\/strong> della comunicazione precedente aiuta la memoria dei destinatari.[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>di Claudio Saporito Invasi dalle mail. Sono pi\u00f9 di 12 milioni le email inviate ogni giorno in Italia. La maggior parte con finalit\u00e0 di marketing, altre scritte tra colleghi per condividere informazioni pi\u00f9 o meno utili. In maniera pi\u00f9 o meno efficace. 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